Personuppgiftsbehandling inom delgivning
Behandling av personuppgifter
Hos Svensk Delgivning värnar vi om din integritet och strävar efter att behandla dina personuppgifter på ett tryggt och lagenligt sätt. Denna policy beskriver hur vi hanterar dina uppgifter i samband med delgivningsuppdrag.
Kontaktuppgifter och utövande av rättigheter enligt GDPR
AB Delgivningsservice i Sverige
Box 20072
161 02 Bromma
E-post: kontakt@svenskdelgivning.se
Telefon: 08-414 00 246
Begäranden om tillgång, rättelse, radering, begränsning eller invändning enligt dataskyddsförordningen (GDPR) ska skickas skriftligen till ansvarig funktion hos Svensk Delgivning via e-post till kontakt@svenskdelgivning.se.
Våra delgivningsmän handlägger inte dataskyddsärenden och kan inte ta emot eller besvara begäranden enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Dataskyddsansvarig
Sander Svenungsson, vd.
1. Personuppgiftsansvar
AB Delgivningsservice i Sverige (org.nr 559437-9132) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med våra delgivningsuppdrag. Vi ansvarar för att hanteringen följer gällande dataskyddslagstiftning.
2. Syftet med behandlingen av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna utföra våra delgivningsuppdrag på uppdrag av våra kunder. Detta inkluderar:
- Att säkerställa leverans av handlingar till rätt mottagare.
- Att bekräfta och dokumentera att handlingarna har mottagits.
3. Delgivningsprocessen
3.1 Registrering
När vi tar emot ett uppdrag från en kund registrerar vi de personuppgifter som behövs i vårt ärendehanteringssystem. Detta kan inkludera uppgifter som namn, adress och personnummer.
3.2 Tilldelning och kommunikation
Ärendet tilldelas en av våra delgivare, som använder ett avgränsat och säkert digitalt system för att hantera ärendet. Om det behövs skickas handlingar och ytterligare information till delgivaren.
3.3 Efterforskning och sök
Vi lagrar dina uppgifter i säkra system, vilka är SOC 1-, SOC 2- och ISO 27001-certifierade. Endast behöriga personer med sekretesskrav har tillgång till dem.
3.4 Rapportering
När delgivningen är genomförd sammanställer vi en rapport med relevant information och utfall, som sedan lämnas till vår uppdragsgivare.
4. Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och grundas på:
- Artikel 6.1 c GDPR: behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser som följer av delgivningsverksamhet, bokföringslagstiftning och andra tillämpliga regler.
- Artikel 6.1 f GDPR: behandlingen är nödvändig för Svensk Delgivnings berättigade intresse av att genomföra, dokumentera och vid behov kunna visa att delgivning har skett på ett korrekt och rättssäkert sätt samt för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
5. Lagringstid
Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen samt tillämpliga rättsliga krav.
Uppgifter kopplade till genomförda delgivningsuppdrag kan komma att sparas i upp till tio år efter avslutat uppdrag, bland annat med hänsyn till preskriptionstider, beviskrav och bokföringslagstiftning.
Under lagringstiden begränsas åtkomsten successivt och uppgifterna används inte operativt efter avslutat uppdrag. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna enligt fastställda gallringsrutiner.
6. Mottagare av personuppgifter
Vi säljer, byter eller överför inte dina personuppgifter till externa parter. Undantag gäller samarbetspartners som stöder vår verksamhet, förutsatt att de behandlar uppgifterna konfidentiellt. Vi delar dina personuppgifter endast med de parter som är involverade i delgivningsprocessen, inklusive:
- Våra delgivare och samarbetspartners.
- IT-leverantörer som tillhandahåller våra system.
Information kan också delas när det krävs enligt lag.
7. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har rätt att:
- Begära information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
- Begära radering av uppgifter som inte längre är nödvändiga.
- Begränsa behandlingen i vissa situationer.
- Invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
- Kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du har klagomål.
Kontakta oss för att utöva dina rättigheter eller för ytterligare information. Se kontaktinformation ovan.
8. Övrigt
8.1 Automatiserat beslutsfattande
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering i vår behandling av personuppgifter.
8.2 Källa för uppgifterna
Personuppgifter behandlas med stöd av uppgifter som tillhandahålls av våra uppdragsgivare i samband med delgivningsuppdrag samt från offentliga register såsom Bolagsverket, Statens personadressregister (SPAR) och andra tillförlitliga källor när det är nödvändigt för att genomföra delgivning.
8.3 Överföring av uppgifter till tredje land
Vi behandlar i huvudsak dina personuppgifter inom Sverige. Vid behov kan uppgifter överföras till länder utanför EU/EES, till exempel om våra kunder är baserade där. Vi säkerställer alltid att överföringar uppfyller GDPR-krav och att dina rättigheter skyddas.
8.4 Uppdatering av policyn
Denna policy uppdateras regelbundet för att säkerställa att den följer gällande lagar och riktlinjer.