Såhär får du hjälp av Polisen med delgivning
Många vet inte att även Polisen kan hjälpa till med att delge handlingar i vissa fall. Detta kallas stämningsmannadelgivning via Polismyndigheten. I praktiken är det dock begränsat när du som privatperson eller företag kan anlita Polisen för delgivning – de hjälper inte alltid till. Här går vi igenom när Polisen bistår, hur du begär hjälp (steg-för-steg guide) och vad det kostar. I slutet förklarar vi de fall när det kan vara bättre att ta hjälp av ett auktoriserat delgivningsföretag.
När hjälper Polisen till med delgivning?
Polismyndigheten och auktoriserade delgivningsföretag har en lagstadgad rätt att utföra stämningsmannadelgivning – det vill säga att en anställd med särskild behörighet personligen överlämnar handlingen till den som ska delges. Men du kan inte be Polisen om hjälp i alla situationer. Följande gäller:
”Polismyndigheten får inte ta emot delgivningsuppdrag direkt från enskilda avseende bistånd med så kallad privat delgivning. Med privat delgivning avses att någon på grund av föreskrift i författning har att utan samband med mål eller ärende ombesörja delgivning. En enskild som ska se till att delgivning sker utan samband med ett mål eller ärende får vända sig till en länsstyrelse för hjälp med delgivningen.
Om en myndighet har beslutat om så kallad partsdelgivning får den enskilde vända sig till Polismyndigheten för bistånd med stämningsmannadelgivning.”
Ett vanligt scenario är efter att Kronofogden misslyckats delge borgenären. Om du t.ex. ansökt om betalningsföreläggande och Kronofogden inte lyckas delge skulden till svaranden, kan de erbjuda dig att själv ansvara för delgivningen (så kallad partsdelgivning). I det läget informerar Kronofogden att du kan välja Polisen eller en delgivningsfirma för att utföra delgivningen. Många av våra kunder befinner sig just i den situationen – man har fått ett brev från Kronofogden om “erbjudande om partsdelgivning”. Då har du rätt att anlita Polisen (mot avgift) för att försöka delge svaranden.
Sammanfattningsvis: Endast vid myndighetsärenden med partsdelgivning kan du gå direkt till Polisen för delgivningshjälp. Det gäller inte alla och envar delgivningar, utan specifikt när exempelvis Kronofogden eller en domstol säger “Nu måste du själv se till att den här personen får handlingen.”
Guide: Så begär du om hjälp med delgivning från Polisen
Om du befinner dig i en situation där partsdelgivning är aktuellt och du vill anlita Polisen, följ dessa steg. Observera: Det är lite pappersarbete och byråkrati involverat, men vi beskriver det utförligt här:
- Säkerställ att villkoren är uppfyllda: Dubbelkolla att du verkligen har rätt att be Polisen om hjälp. Vanligtvis ska du ha ett dokument från en myndighet som uttryckligen säger att du själv får ordna delgivning (t.ex. Kronofogdens erbjudande om partsdelgivning, eller ett domstolsbeslut om partsdelgivning). Utan ett sådant underlag kommer Polisen neka ditt ärende.
- Hämta rätt blankett: Polisen tillhandahåller särskilda formulär för att begära stämningsmannadelgivning. Det finns ofta två varianter – en ifyllningsbar PDF och en för utskrift. Formuläret heter vanligtvis “Begäran om stämningsmannadelgivning”. På Polisens webbplats kan du ladda ned dessa blanketter. (Notera att Polisen enbart assisterar er om det rör stämningsmannadelgivning.)
- Fyll i uppgifterna: I blanketten behöver du ange detaljer om dig själv (sökanden) och personen som ska delges:
- Ditt namn, personnummer/organisationsnummer och kontaktuppgifter.
- Ärendenummer eller referens till det myndighetsärende som delgivningen gäller (så Polisen ser att det finns ett underliggande mål, t.ex. Kronofogdens diarienummer).
- Namn, personnummer och fullständig adress till den som ska delges. (Om du har flera kända adresser eller information om var personen kan finnas, bör du nämna det – ju mer info, desto bättre chans att Polisen hittar personen.)
- Beskriv vilken handling som ska delges (t.ex. “föreläggande om betalning” eller domstolsbeslut, etc). Ange även gärna lagstöd för varför Polisen ska delge detta.
- Eventuellt kan blanketten fråga efter omständigheter som kan underlätta, t.ex. tider personen brukar vara hemma eller andra kontaktvägar. Försök ge så komplett info som möjligt för att öka chanserna till framgång.
- Betala ansökningsavgiften (1000 kr): Polisen tar ut en avgift på 1 000 kr per delgivningsuppdrag. Avgiften är fast och återbetalas inte, oavsett om delgivningen lyckas eller inte. Om du lämnar in blanketten på en polisstation kan du betala på plats. Skickar du in den via post eller e-post, kontrollera Polisens instruktioner – i vissa fall faktureras beloppet, eller så måste du bifoga kvitto på betalning. Poängen är att Polisen inte börjar utföra delgivningen förrän avgiften är betald.
- Skicka in eller lämna in din begäran: Du kan antingen:
- E-posta eller posta blanketten till Polisen. Polisens webb har adresser till sina delgivningsenheter/regionala kontor på sin hemsida. Se till att skicka till rätt region du skickar till (t.ex. den region där personen bor).
- Lämna in personligen: Du har möjlighet att gå till en polisstation, lämna in blanketten och betala direkt där. Fördelen är att du får kvitto och slipper postgång, men det kräver förstås att du tar dig till stationen under dess öppettider.
- Polisen genomför delgivningen: När Polisen mottagit din begäran och betalning kommer uppdraget att läggas på deras delgivningsenhet. Det är vanligen civilanställda delgivningsmän vid Polisen som får i uppgift att söka upp personen, ibland med hjälp av lokala poliser. De försöker då att personligen överlämna handlingen. Om personen vägrar ta emot den fysiskt kan de delge genom stämningsmannadelgivning.
- Uppföljning: Om delgivningen lyckas kommer de meddela dig (oftast skriftligen via brev) att personen är delgiven, med datum för delgivning etc. Detta kvitto ska du sedan vidarebefordra till den myndighet som bad dig ordna delgivningen (exempelvis till Kronofogden som då kan gå vidare med målet).
- Om Polisen inte lyckas delge: Då får du sannolikt besked om misslyckandet och eventuellt skäl (personen kan inte anträffas etc.). Ibland kan flera försök göras; det beror lite på tidsramar och hur Polisen prioriterar ärendet. Du ska även få ett hinderbevis för detta.
Denna process är ganska formell och kan upplevas som tidsödande. Bara att fylla i blanketter och betala avgifter tar sin lilla tid. Låt oss titta på för- och nackdelar med att gå via Polisen.
Fördelar med Polismyndighetens delgivningshjälp
Det finns ett par fördelar med att delge via Polismyndigheten:
- Stämningsmannadelgivning Polisen har en särställning – deras stämningsmän kan ta till metoder som ger delgivningen tyngd. Om den som ska delges försöker gömma sig eller vägra, har Polisen befogenheter att ändå verkställa delgivningen (t.ex. genom surrogatdelgivning eller spikning på dörr). Denne befogenhet har även auktoriserade delgivningsföretag.
- Förutsebar kostnad: 1 000 kr är en fast avgift. Du vet från start vad du betalar, oavsett hur många försök som krävs. De hanterar dock inte dlegivnignsmetoder som sker innan eller stämningsmannadelgivning vilket ofta kan krävas.
Nackdelar och utmaningar med att anlita Polisen
Trots att Polisen kan hjälpa, finns flera skäl till varför en delgivning via Polismyndigheten inte alltid är idealisk:
- Begränsad möjlighet: Som nämnt ovan, du får inte anlita Polisen om det inte finns en myndighet som beslutat om partsdelgivning. Så om ditt ärende faller utanför de kriterierna är Polisen inte ens ett alternativ.
- Ingen garanti för snabbhet: Även om Polisen har nationell närvaro, är delgivningsärenden inte deras huvudfokus. Polisen har många samhällsviktiga uppgifter (brottsutredningar, akuta ingripanden, ordningshållning m.m.) som alltid kommer prioriteras högre än att leverera ett brev. I praktiken kan detta betyda att ditt delgivningsuppdrag hamnar längre ned i högen. Vissa polisregioner har speciella delgivare som åker runt, men om de är underbemannade eller upptagna kan det ta tid.
- Manuell process: Processen med blanketter, inlämning och formalia är omständlig. Du interagerar inte med den som faktiskt ska utföra delgivningen; allting går genom formulär. Du har också lite mandat att be dem prova något extra som sena kvällsbesök eller på platser där du vet att mottagaren befinner sig på.
- Inget ansvar för uppföljande åtgärder: Om Polisen inte lyckas, är deras uppdrag slutfört med det. De kommer meddela att personen inte kunnat anträffas, punkt. Därefter faller bollen tillbaka på dig att kanske försöka med ett privat företag som kan vara mer flexibla eller fortsätta med en kungörelsedelgivning.
- Inget ansvar för uppföljande åtgärder: Om Polisen inte lyckas, är deras uppdrag slutfört med det. De kommer meddela att personen inte kunnat anträffas, punkt. Därefter faller bollen tillbaka på dig att kanske försöka med ett privat företag som kan vara mer flexibla eller fortsätta med en kungörelsedelgivning.
OBS: Polisen kanske slutar med delgivning: I den statliga utredningen SOU 2025:102 – Bättre ansvarsfördelning föreslås att Polismyndigheten helt ska sluta hantera delgivningsuppdrag åt enskilda parter. Det innebär att den här vägen sannolikt inte kommer vara möjlig i framtiden – ytterligare ett skäl att redan nu välja ett auktoriserat delgivningsföretag som kan ta ansvar för hela processen, utan osäkerhet eller byråkrati.
Sammanfattat är Polisen en väg som ibland är nödvändig, men den kan vara trög och oflexibel för dig som vill ha snabb resultat och mer kontroll. Särskilt om tiden är viktig eller om du värdesätter att kunna ha dialog under processen, kan det bli frustrerande att lämna allt i Polisens händer.
När du bör anlita oss istället
Med tanke på ovanstående nackdelar väljer många att i stället anlita ett auktoriserat delgivningsföretag, som vårt, även i de fall man hade kunnat gå till Polisen. Varför? Här är några avslutande skäl:
- Tillgängligt för alla ärenden: Vi hjälper dig oavsett om det är en partsdelgivning i ett myndighetsärende eller en helt privat delgivning. Du behöver aldrig fundera i 2 veckor om de tar ärendet eller inte. Våra auktoriserade delgivningsmän har samma befogenheter enligt lag som polisens delgivare och stämningsmän enligt delgivningslagen.
- Snabb insats: Vi förstår att tid ofta är avgörande. Där Polisen kanske tar veckor eller månader kan vi ofta påbörja delgivningsförsök inom några timmar eller dagar från att du kontaktar oss. Vi erbjuder även expressleverans (t.ex. delgivning inom 24 timmar) för brådskande ärenden.
- Flexibilitet och ihärdighet: Våra delgivningsmän är kreativa och envisa. Till skillnad från en myndighet som kanske bara försöker på dagtid en viss dag, så anpassar vi oss. Vi gör upprepade försök vid olika tider på dygnet, även kvällar och helger, tills vi når personen (inom rimlighetens gräns). Vi kan söka på flera adresser, kontakta grannar, arbetsgivare m.m. Allt sker naturligtvis inom lagens ramar, men med en dedikation som är svår att slå.
- Personlig service och transparens: När du anlitar oss får du en personlig kontakt som håller dig underrättad. Du kan när som helst fråga hur det går. Efter utförd delgivning får du en detaljerad delgivningsrapport som visar exakt när och hur delgivningen skedde eller vilka försök som gjorts. Denna kan du använda som ett officiellt underlag mot myndigheten (t.ex. lämna in till Kronofogden eller domstol som bevis).
- Kostnadseffektivt i längden: Även om Polisen har en fast avgift, tänk på vad som händer om de misslyckas. Genom att gå direkt till oss kan du spara både tid och pengar totalt sett, eftersom vi ökar chansen att delgivningen blir rätt på första försöket. Våra priser är konkurrenskraftiga och tydliga – med en fast kostnad och mycket mer inkluderat i form av service, försöksantal och delgivningsmetoder.
Slutsats: Gör delgivningen enkel – anlita proffsen i stället
Att begära Polisens hjälp med delgivning är möjligt i vissa fall, men det är inte alltid det smartaste valet för den resultat- och tidsmedvetna. Och inte alltid ens möjligt. Du har allt att vinna på att anlita ett professionellt delgivningsföretag som tar fullt ansvar från start till mål.
Vår rekommendation: När du står inför att någon ska delges en handling – oavsett om Kronofogden bett dig om partsdelgivning eller du själv behöver få ut ett viktigt dokument – kontakta oss först. Vi rådgör er gratis om bästa vägen framåt oavsett vad du väljer. Ofta kan vi hantera hela delgivningen åt dig snabbare, smidigare och med större chans till framgång än om du skulle gå via myndigheterna. Det är vår lyckandegrad ett bevis på – Polisen till 75% och vi lyckas i 99%.
Slipp huvudvärken med blanketter, långa väntetider och ovisshet. Låt oss sköta din delgivning, så blir det gjort på rätt sätt. Kontakta oss nedan eller beställ enkelt och digitalt direkt här.